Mô hình OGSM đã tồn tại và được áp dụng trong quản trị mục tiêu suốt hơn nửa thế kỷ. Nó đã được sử dụng thành công bởi nhiều thương hiệu nổi tiếng trên toàn cầu như P&G, Honda và Coca-Cola.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về ý nghĩa của mô hình OGSM, ưu và nhược điểm của phương pháp này, cũng như sự khác biệt giữa mô hình OGSM và OKR. Bên cạnh đó, chúng ta cũng sẽ xem xét khi nào doanh nghiệp nên sử dụng OGSM và cách thiết lập OGSM vào hoạt động của mình để đạt hiệu quả cao.
Mô hình OGSM là gì?
Mô hình OGSM (Objective, Goals, Strategies, Measures) là một phương pháp quản lý chiến lược được sử dụng để định hình và thực hiện mục tiêu của một doanh nghiệp.
Mô hình OGSM là viết tắt của:
- Objective (Mục tiêu): Mục tiêu chính đưa ra câu hỏi doanh nghiệp muốn đạt được điều gì và định hướng cho hành động của nó.
- Goals (Đích nhắm): Đích nhắm là những mục tiêu cụ thể và chi tiết mà doanh nghiệp muốn đạt được để đáp ứng mục tiêu chính của mình. Việc thiết lập các mục tiêu cụ thể sẽ giúp định hướng và tập trung cho các nỗ lực của doanh nghiệp.
- Strategies (Chiến lược): Chiến lược là các phương pháp, kế hoạch và hướng dẫn mà doanh nghiệp sử dụng để đạt được các mục tiêu và đích nhắm đã đề ra. Chiến lược cần được thiết kế một cách tỉ mỉ và linh hoạt để tương thích với mục tiêu và đích nhắm của doanh nghiệp.
- Measurements (Thước đo): Thước đo là những chỉ số, phương pháp đo lường và cách thức đánh giá được sử dụng để đánh giá việc đạt được mục tiêu và đích nhắm của doanh nghiệp. Việc đo lường và đánh giá sẽ cung cấp thông tin quan trọng về hiệu quả và tiến độ của chiến lược và giúp đảm bảo rằng doanh nghiệp đang tiến theo đúng hướng.
Ưu và nhược điểm của mô hình OGSM
Mô hình OGSM có nhiều ưu điểm quan trọng mà doanh nghiệp nên lưu ý. Phương pháp này không chỉ giúp định hình mục tiêu và phân chia công việc một cách rõ ràng, mà còn tạo ra một cách tập trung để doanh nghiệp tiếp cận mục tiêu cụ thể của mình. Bằng cách sử dụng mô hình OGSM, doanh nghiệp có thể thiết kế các chiến lược tổ chức để đạt được mục tiêu đã đề ra. Hơn nữa, phương pháp này còn giúp xác định các chỉ số đo lường hiệu quả mục tiêu, từ đó doanh nghiệp có thể theo dõi tiến độ đạt được và điều chỉnh các chiến lược một cách linh hoạt.
Tuy nhiên, mặc dù mô hình OGSM có nhiều ưu điểm, nhưng cũng không thể tránh khỏi một số nhược điểm. Việc thiết lập và thực hiện mô hình OGSM đòi hỏi sự đầu tư lớn về thời gian và công sức từ phía các nhà quản lý. Tuy nhiên, điều này cũng có thể được xem là một cơ hội để phát triển kỹ năng quản lý và lãnh đạo của họ. Ngoài ra, việc đặt mục tiêu quá cụ thể có thể khiến nhân viên cảm thấy áp lực và bị giới hạn sáng tạo. Tuy nhiên, điều này cũng có thể được giải quyết bằng cách tạo ra mục tiêu linh hoạt và khuyến khích nhân viên thể hiện sáng tạo trong quá trình làm việc. Điều này sẽ đảm bảo rằng mô hình OGSM vẫn giữ được tính linh hoạt và khả năng thích ứng với các thay đổi trong môi trường kinh doanh.
Sự khác biệt giữa mô hình OGSM và OKR và cách áp dụng cho các ngành nghề khác nhau
Mô hình OGSM (Objective, Goals, Strategies, Measures) và OKR (Objectives and Key Results) đều là các phương pháp quản lý chiến lược nhằm định hình và thực hiện mục tiêu của một doanh nghiệp. Mặc dù cả hai phương pháp này đều hữu ích trong việc quản lý và đạt được mục tiêu, nhưng chúng có những sự khác biệt quan trọng.
Mô hình OGSM tập trung vào việc thiết lập mục tiêu cụ thể và xác định các chiến lược để đạt được những mục tiêu đó. Phương pháp này giúp doanh nghiệp tạo ra một kế hoạch chi tiết và tổ chức để đạt được mục tiêu. Mô hình OGSM cho phép các nhà quản lý tập trung vào việc phân chia công việc một cách rõ ràng và xác định được các bước cần thực hiện để đạt được mục tiêu đã đề ra. Điều này giúp tăng tính linh hoạt và khả năng thích ứng với các thay đổi trong môi trường kinh doanh.
Ông có thể dùng mô hình OGSM để định hình và thực hiện mục tiêu cụ thể một cách hiệu quả. Bằng cách sử dụng mô hình OGSM, doanh nghiệp có thể xác định được các chiến lược để đạt được mục tiêu đã đề ra. Hơn nữa, phương pháp này còn giúp xác định các chỉ số đo lường hiệu quả mục tiêu, từ đó doanh nghiệp có thể theo dõi tiến độ đạt được và điều chỉnh các chiến lược một cách linh hoạt.
Trong khi đó, OKR tập trung vào việc đặt mục tiêu rõ ràng và đo lường kết quả chính để đánh giá hiệu suất. OKR là một phương pháp đơn giản và linh hoạt, thường được sử dụng trong các công ty công nghệ như Google và Twitter. Phương pháp này giúp tập trung vào việc đo lường và theo dõi tiến trình đạt được những mục tiêu đã đặt ra. OKR sử dụng các “kết quả chính” để định lượng kết quả mong đợi và đo lường hiệu suất. Nó đặt nặng việc đặt mục tiêu rõ ràng và theo dõi tiến trình, từ đó tạo động lực và tập trung cho toàn bộ tổ chức.
Tùy thuộc vào mục tiêu và đặc điểm của từng doanh nghiệp, việc lựa chọn giữa OGSM và OKR có thể khác nhau. Mô hình OGSM thường được áp dụng trong các ngành nghề khác nhau như sản xuất, dịch vụ, và giáo dục. Nó giúp doanh nghiệp tạo ra một kế hoạch chi tiết và tổ chức để đạt được mục tiêu. Trong khi đó, OKR thường được sử dụng rộng rãi trong các công ty công nghệ, nơi việc đặt mục tiêu rõ ràng và theo dõi kết quả là rất quan trọng.
Để áp dụng OGSM hoặc OKR vào hoạt động của doanh nghiệp, các nhà quản lý cần xác định mục tiêu chiến lược tổng thể và phân chia mục tiêu đó thành các mục tiêu cụ thể. Sau đó, họ cần thiết lập các chiến lược và kế hoạch để đạt được mục tiêu đã đề ra. Đồng thời, việc thiết lập các chỉ số đo lường và theo dõi tiến trình đạt được cũng là rất quan trọng. Việc liên tục theo dõi và điều chỉnh OGSM hoặc OKR theo nhu cầu và tình hình thay đổi của doanh nghiệp cũng đóng vai trò quan trọng để đảm bảo hiệu quả của phương pháp này.
Tóm lại, OGSM và OKR là hai phương pháp quản lý chiến lược mạnh mẽ cho doanh nghiệp. Mô hình OGSM tập trung vào việc thiết lập mục tiêu cụ thể và xác định các chiến lược để đạt được những mục tiêu đó, trong khi OKR tập trung vào việc đặt mục tiêu rõ ràng và đo lường kết quả chính để đánh giá hiệu suất. Việc lựa chọn giữa OGSM và OKR phụ thuộc vào mục tiêu và đặc điểm của từng doanh nghiệp. Việc áp dụng phương pháp này vào hoạt động của doanh nghiệp đòi hỏi sự đầu tư lớn và cần được đánh giá và điều chỉnh định kỳ để đảm bảo hiệu quả.
Doanh nghiệp nên sử dụng mô hình OGSM khi nào?
Doanh nghiệp nên sử dụng mô hình OGSM khi muốn định hướng rõ ràng và tập trung vào mục tiêu cụ thể. Mô hình OGSM là phương pháp hiệu quả để định hình và thực hiện chiến lược của doanh nghiệp. Nó không chỉ giúp doanh nghiệp xác định mục tiêu, mà còn cung cấp một khung tầm nhìn chi tiết về cách đạt được mục tiêu đó. Điều này giúp công ty xác định các bước cụ thể cần thực hiện và tạo ra một kế hoạch hành động chi tiết.
Bên cạnh việc tập trung vào mục tiêu, mô hình OGSM còn giúp doanh nghiệp tạo ra sự đồng thuận và tập trung từ tất cả các phần tử trong tổ chức. Bằng cách sử dụng mô hình OGSM, các nhân viên cấp cao và nhân viên cơ sở đều có thể hiểu rõ mục tiêu và chiến lược của doanh nghiệp, từ đó đưa ra những quyết định và hành động phù hợp.
Mô hình OGSM không chỉ đơn giản là một công cụ quản lý, mà còn là một cách thức để tạo sự kết nối và gắn kết giữa các thành viên trong tổ chức. Nó tạo ra một môi trường làm việc tích cực, nơi mọi người đều có cùng một mục tiêu và làm việc với nhau để đạt được mục tiêu đó.
Vì vậy, khi doanh nghiệp muốn đạt được sự định hướng rõ ràng và tạo sự tập trung vào mục tiêu cụ thể, mô hình OGSM là một phương pháp hiệu quả để áp dụng. Nó không chỉ giúp xây dựng chiến lược mạnh mẽ, mà còn tạo ra sự gắn kết và đồng thuận trong tổ chức.
Hướng dẫn thiết lập mô hình OGSM vào hoạt động của doanh nghiệp
Để thiết lập mô hình OGSM vào hoạt động của doanh nghiệp, cần thực hiện các bước sau:
- Xác định mục tiêu chiến lược tổng thể của doanh nghiệp:
Để đảm bảo phát triển bền vững, nhà quản lý cần xác định mục tiêu chiến lược tổng thể của doanh nghiệp. Điều này bao gồm việc đặt ra mục tiêu rõ ràng và cụ thể cho doanh nghiệp, nhằm xác định được đích đến của doanh nghiệp và những thành tựu mà doanh nghiệp mong muốn đạt được. Mục tiêu này có thể bao gồm việc tăng cường sự hiện diện trực tuyến của doanh nghiệp, mở rộng thị trường tiêu thụ, nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ, cải thiện quy trình sản xuất và quản lý chi phí, cũng như tăng cường sự hài lòng của khách hàng và tạo ra lợi nhuận bền vững. - Phân tích và đánh giá tình hình hiện tại:
Nhà quản lý cần tiến hành một phân tích và đánh giá chi tiết về tình hình hiện tại của doanh nghiệp để có cái nhìn tổng quan về những điểm mạnh và điểm yếu của doanh nghiệp, cũng như nhận biết được những cơ hội và thách thức mà doanh nghiệp đang đối mặt. Bằng cách tiến hành phân tích và đánh giá này, nhà quản lý sẽ có được những thông tin quan trọng để đưa ra các quyết định chiến lược cho tương lai. - Đề ra các mục tiêu cụ thể:
Dựa trên mục tiêu chiến lược tổng thể, nhà quản lý cần xác định và đề ra các mục tiêu cụ thể cho từng lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp như tiếp thị, sản xuất, tài chính, nhân sự, vv. Những mục tiêu này cần được đưa ra một cách rõ ràng, có thể đo lường được và có khả năng đạt được để định hướng cho hoạt động của doanh nghiệp. Việc đề ra các mục tiêu cụ thể sẽ giúp tạo ra sự tập trung và phân phối tài nguyên hiệu quả, đồng thời giúp nhà quản lý dễ dàng đánh giá kết quả và tiến độ đạt được mục tiêu. - Xác định các chiến lược:
Sau khi đề ra các mục tiêu cụ thể, nhà quản lý cần xác định và phát triển các chiến lược chi tiết để đạt được những mục tiêu này. Các chiến lược này có thể bao gồm các kế hoạch và hướng dẫn về thị trường, sản phẩm, quy trình sản xuất, v.v. Ngoài ra, cần xem xét các yếu tố nội bộ và ngoại vi để tạo ra những chiến lược phù hợp và hiệu quả. - Đặt ra các chỉ số đo lường và phân chia nguồn lực
Cuối cùng, cần đặt ra các chỉ số đo lường cụ thể để đánh giá tiến độ đạt được mục tiêu và phân chia nguồn lực một cách cân đối và hiệu quả. Điều này giúp đảm bảo rằng mô hình OGSM được triển khai một cách thành công và đáng tin cậy trong hoạt động của doanh nghiệp. Ngoài ra, cần xem xét việc sử dụng các phương pháp và công cụ phù hợp để theo dõi và đo lường tiến trình, từ đó đưa ra những điều chỉnh và cải tiến thích hợp.
Lưu ý thiết lập mô hình OGSM hiệu quả cho doanh nghiệp
Để thiết lập mô hình OGSM hiệu quả cho doanh nghiệp, có một số lưu ý quan trọng cần được lưu ý để đảm bảo quy trình này được thực hiện một cách hiệu quả và mang lại kết quả tốt cho doanh nghiệp. Dưới đây là những lưu ý cần được áp dụng khi thực hiện Mô hình OGSM:
- Đồng bộ hóa mô hình OGSM với mục tiêu tổng thể và chiến lược của doanh nghiệp: Để đảm bảo mô hình OGSM không chỉ tồn tại riêng lẻ mà còn đóng góp vào việc đạt được mục tiêu tổng thể của doanh nghiệp, cần phải đồng bộ hóa OGSM với các mục tiêu và chiến lược hiện có của doanh nghiệp. Điều này giúp đảm bảo rằng mô hình OGSM được xây dựng dựa trên những cơ sở vững chắc và phù hợp với hướng đi chung của doanh nghiệp.
- Chia sẻ mô hình OGSM rộng rãi trong tổ chức: Để tạo động lực và sự tập trung, mô hình OGSM cần được chia sẻ rộng rãi trong tổ chức. Điều này giúp nhân viên hiểu rõ mục tiêu và kế hoạch của doanh nghiệp và cùng nhau đóng góp vào việc thực hiện mô hình OGSM. Bằng cách chia sẻ rộng rãi mô hình OGSM, sẽ tạo ra sự tham gia và cam kết từ các thành viên trong tổ chức, từ đó tăng khả năng đạt được mục tiêu.
- Đánh giá và điều chỉnh mô hình OGSM định kỳ: OGSM không phải là một quy trình tĩnh lặng, mà cần phải được đánh giá và điều chỉnh định kỳ để đảm bảo nó vẫn phù hợp với tình hình và mục tiêu của doanh nghiệp. Qua quá trình đánh giá và điều chỉnh, sẽ có cơ hội để xem xét lại các mục tiêu, chiến lược và các hoạt động trong mô hình OGSM, từ đó điều chỉnh và cải thiện để đáp ứng tốt hơn với yêu cầu thực tế và mục tiêu của doanh nghiệp.
Với những lưu ý trên, việc thiết lập mô hình OGSM hiệu quả cho doanh nghiệp sẽ trở nên dễ dàng hơn và mang lại kết quả tốt cho sự phát triển và thành công của doanh nghiệp.
Kết luận
Mô hình OGSM là một phương pháp quản lý chiến lược mạnh mẽ cho doanh nghiệp. Nó giúp định hình và thực hiện mục tiêu cụ thể và tạo ra sự tập trung trong tổ chức. Tuy nhiên, việc thiết lập mô hình OGSM đòi hỏi sự đầu tư lớn và cần được đánh giá và điều chỉnh định kỳ để đảm bảo hiệu quả. Nếu được thực hiện đúng cách, mô hình OGSM có thể giúp doanh nghiệp đạt được thành công bền vững và phát triển.
